En tant qu'organisme de formation, nous avons l'obligation de faire signer une feuille de présence pour chaque formation réalisée. Et ce même si il n'y a pas de convention et de financement par les OPCO ou tout autre organisme.

Il vous incombe donc d'inscrire les stagiaires pour chaque session de formation.


Inscrire les stagiaires

Dans votre espace client, cliquer sur Formations à venir dans Mes outils

Choisir la commande concernée

Choisir la session de formation et cliquer sur Modifier

Cliquer sur Inscrire un stagiaire

Choisir les stagiaire à inscrire et cliquer sur Inscrire les stagiaires sélectionnés


Les stagiaires seront alors ajoutés à la session de formation.

Vous pouvez ajouter un stagiaire à l'ensemble des sessions de formation en une seule manipulation en cliquant sur (plus) à côté de Stagiaires Inscrits

Dans le cas ou les stagiaires ne sont pas encore créés, voir ci dessous.


Créer un stagiaire

Lors de l'inscription des stagiaires à la session de formation, si le stagiaire n'est pas dans la liste.

Cliquer sur Créer un stagiaire



Renseigner les informations et cliquer sur OK

L'identifiant est l'adresse mail du stagiaire

Si votre stagiaire n'a pas d'adresse mail professionnel, nous vous encourageons à mettre votre mail ou celui de son responsable hiérarchique. Vous aurez alors la charge de lui transmettre les informations liées à la formation qui seront reçues sur ce mail (les convocations par exemple).

Vous devez obligatoirement saisir un identifiant pour le stagiaire. Par défaut, l'identifiant sera le mail du stagiaire, mais il est possible de forcer cette valeur car le système n'accepte pas 2 stagiaires avec le même identifiant. Il vous faudra alors imaginer un identifiant à lui communiquer.

Nous vous conseillons d'utiliser la forme "prenom.nom.entreprise".

Le stagiaire créé sera alors disponible pour le sélectionner et l'inscrire à la cession de formation.

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